SharePoint Manager: chi è e di cosa si occupa in azienda

SharePoint: cos’è e a cosa serve

SharePoint è un tool di Content Management System (CMS) sviluppato per la prima volta da Microsoft nel 2001 e utilizzato dalle aziende principalmente per la creazione di siti web o per la gestione di portali intranet ed extranet: con SharePoint è possibile archiviare, organizzare e condividere informazioni e dati per poi accedervi da qualsiasi device e da qualsiasi luogo - è sufficiente essere dotati di una connessione internet e di un browser. Questa funzionalità può essere utile per il mantenimento del workflow senza problemi né interruzioni anche in caso di smart working o lavoro da remoto¹.

SharePoint può essere, dunque, definito come una piattaforma di Enterprise Content Management (ECM) o di Business Process Management (BPM) e può essere utilizzato dalle aziende non solo per la creazione di siti web ma anche per poter svolgere altre tipologie di operazioni, per esempio²:

• Gestire i Social Network;
• Utilizzare i vari strumenti di Business Intelligence (BI);
• Automatizzare i flussi di lavoro.

Tra le funzionalità di SharePoint ci sono anche quelle che permettono di creare liste, repository documentali o calendari sincronizzati con Outlook. I dati contenuti in SharePoint possono essere archiviati su server o in Cloud e i vari utenti possono accedervi contemporaneamente, visualizzare e/o modificare i file - anche in modo simultaneo. Gli accessi vengono autenticati tramite la richiesta di inserimento del nome utente e della password: in tal modo si evitano accessi indesiderati e si gestiscono le autorizzazioni di visualizzazione o modifica.

Lo SharePoint Manager è dunque il professionista che si occupa di gestire, configurare e personalizzare SharePoint secondo le esigenze dell'organizzazione, garantendone la sicurezza e risolvendo eventuali problemi tecnici.

SharePoint Manager: principali competenze e conoscenze

Solitamente, per poter svolgere la professione di SharePoint Manager è necessario possedere una laurea in Ingegneria Informatica o altre discipline STEM, con un specializzazione  in informatica. A corredo degli studi, può essere utile ottenere la certificazione rilasciata da Microsoft stesso.

Poiché i sistemi intranet aziendali conservano una grande quantità di dati e informazioni che lo SharePoint Manager si trova a gestire, egli dovrebbe possedere skill tecniche specifiche³. In particolare, tra le hard skill maggiormente possedute dagli SharePoint Manager si possono trovare conoscenze relative a:

• SharePoint Framework e Microsoft Teams;
• Sviluppo front-end - React, Angular, Typescript;
• .NET Framework, .NET Core, ASP.NET MVC, C#, SQL Server (T-SQL), HTML5, CSS3, JavaScript;
• AngularJS;
• Azure (Azure AD, PaaS);
• Principali metodologie Agile e DevOps.

Relativamente alle soft skill, invece, uno SharePoint Manager dovrebbe:

• Essere appassionato di temi relativi allo sviluppo software;
• Avere una buona autonomia nella gestione di business project;
• Avere buone capacità di analisi;
• Saper comunicare efficacemente con i diversi stakeholder.

Il profilo dello SharePoint Manager è completato da esperienze, per esempio, in progetti sia su SharePoint On Premises sia su SharePoint OnLine e da una buona conoscenza della lingua inglese.

Fonti

1.Informazioni su SharePoint, support.microsoft.com
2.Cos'è Microsoft SharePoint?, lenovo.com
3.California bit, i cinque lavori più richiesti dalla Silicon Valley, ilsole24ore.com